Executive Assistant (m/w/d) - Befristet (1 Jahr), Teilzeit (ca. 20h/Woche)

Land: Österreich
Firma: AGRANA Sales & Marketing GmbH
Standort: Josef-Reither-Straße 21-23, 3430 Tulln, Österreich
Kategorie: Unterstützung bei der Geschäftsführung & Administrative Unterstützung

AGRANA ist in der Division Zucker mit 10 Standorten eines der führenden Zuckerunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Um unseren Erfolg langfristig zu halten und auszubauen, sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten MitarbeiterInnen.

Zur Unterstützung unseres Teams sind wir ab sofort auf der Suche nach einem/r „Executive Assistant“ (m/w/d) - Befristet (1 Jahr), Teilzeit (ca. 20h/Woche) in der AGRANA Sales & Marketing GmbH mit Sitz in 3430 Tulln/Donau.

Aufgaben:

  •  Unterstützung des Geschäftsführers in allen Themenbereichen
    • Terminkoordination sowie Absprache mit allen relevanten Sekretariaten
    • Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen und terminlich relevanten Themen
  • Unterstützung bei inhaltlichen Projekten wie
    • Organisation und Gestaltung von nationalen und internationalen Meetings
    • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Administrative Unterstützung

Anforderungen:

  • Idealerweise haben Sie eine wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH Universität)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Produktionsbetrieb
  • Ausgezeichneter Umgang mit gängiger Software (MS Office, SAP, Outlook, Teams etc.)
  • Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung
  • Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse, sehr gute analytische Fähigkeiten sowie unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber internen als auch externen Ansprechpartnern
  • Flexibel, stressresistent und organisatorisches Geschick
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Freundlichkeit auch in stressigen Zeiten

Unser Angebot:

  • Eine befristete (1 Jahr) Teilzeitbeschäftigung mit maximal 20h/Woche
  • Möglichkeit von Home Office nach der Einarbeitungszeit
  • Gesundheitspräventionsangebote, wie Massagen, gratis Obst, Sonnentor-Tee und Workshops
  • Fachliche Weiterbildungen on the job
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben bei einem regionalen Arbeitgeber im internationalen Umfeld
  • Mitwirkung bei nationalen sowie internationalen Projekten
  • Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass der kollektivvertragliche Mindestlohn für diese Position bei jährlich € 28.504,- brutto auf Vollzeitbasis liegt. Unser attraktives Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern. Abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung vorhanden.

Ansprechperson:

Sonja HIRMANN

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Als globales Unternehmen sind wir sehr stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir möchten alle, die sich für unser Unternehmen begeistern, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung, dazu einladen sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

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