AssistentIn Generalsekretariat (m/w/d)

Land: Österreich
Firma: AGRANA Beteiligungs-AG
Standort: Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, Österreich
Kategorie: Unternehmensangelegenheiten

Mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von Fruchtsaftkonzentraten in Europa und im Segment Stärke ein bedeutender Produzent von kundenspezifischen Stärkeprodukten und Bioethanol. AGRANA ist außerdem das führende Zuckerunternehmen in Zentral- und Osteuropa.

Zur Verstärkung unseres Teams im Generalsekretariat der Konzernzentrale in Wien (AGRANA Beteiligungs-AG) suchen wir auf Teilzeitbasis (30 Stunden/Woche) zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

AssistentIn Generalsekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Allgemeine Sekretariatsagenden wie z.B. Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Organisation und Vorbereitung von Organsitzungen (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen)
  • Administrative Unterstützung von Wirtschaftsprüfern und Notariat bei Jahresabschlussprüfungen und Hauptversammlung
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Tochtergesellschaften
  • Durchführung von Recherchen
  • Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura (z.B. HAK, AHS)
  • Erfahrung im Assistenzbereich in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil
  • Interesse an Rechtsthemen
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Grammatik, Rechtschreibung, Formulierung), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit genauem Arbeitsstil
  • Diskretion und Sorgfältigkeit
  • Teamfähige, serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
  • Einsatzfreude, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Wien.
  • Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Neben einer Home Office Option von bis zu 50% bieten wir zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie zB gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.
  • Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis all in, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch!

Aldina GAJNULOVIC, HR PARTNER MANAGER

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Als globales Unternehmen sind wir sehr stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Wir möchten alle, die sich für unser Unternehmen begeistern, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung, dazu einladen sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

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