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Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Wer erhält Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können von der AGRANA Beteiligungs-AG, AGRANA Zucker GmbH, AGRANA Stärke GmbH, AGRANA Fruit SAS, AGRANA Fruit Services GmbH und AUSTRIA JUICE GmbH (kurz AGRANA) verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden darüber hinaus nicht veröffentlicht.

Die Daten werden verarbeitet und genutzt, sowie sie für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Um die angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an Dritte (insb. unsere Dienstleister und Auftragsverarbeiter) weitergeben.

Wenn Auftragsverarbeiter von uns beauftragt werden, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von AGRANA beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung Ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Diese sind z.B.:

• IT Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unserer IT Systeme benötigen
• Dienstleister die für die Programmierung und Wartung unserer Webseite / Bewerberdatenbank / Newsletterprogrammes / Kundendatenbank zuständig sind
• Versandpartner für die Übermittlung von Druckexemplaren oder Gewinnen
• Werbe- und Adressverlage sowie Druckereien für postalische Mailings oder den Versand des Geschäftsberichtes

 

Die AGRANA kann darüber hinaus rechtlich zur Herausgabe Ihrer Daten verpflichtet sein, wenn die Herausgabe der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Auftraggebers vor einer Behörde notwendig ist.

 

Bewerbungsdaten

• Ihre personenbezogenen Daten sind den entsprechenden Personalverantwortlichen bei der AGRANA Fruit Germany GmbH (kurz AGRANA) zugänglich und werden im Einzelfall ausgewählten Führungskräften der AGRANA Beteiligungs-AG, und deren Gesellschaften zur Verfügung gestellt. Des Weiteren nimmt sich das Unternehmen das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten auch an von uns beauftragte Personalberater weiterzugeben.
• Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

 

Werden die personenbezogenen Daten an ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt. Des Weiteren kann eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland erfolgen, wenn im Zuge der Bewerbung Daten mit einem Bewerber ausgetauscht werden, der sich selbst im Drittland befindet.

 

Lieferanten-/Kundendaten

Lieferanten- und Kundendaten sind, in gemeinsamen Datenbanken der AGRANA Konzerngesellschaften, einer eingeschränkten Gruppe von bearbeitenden Mitarbeitern zugänglich und dürfen von diesen ausschließlich für die festgelegten Zwecke verwendet werden.

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und -beziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten von Unternehmen, mit denen wir in dauerhaften Geschäftsbeziehung stehen und zulässigerweise erhalten haben.

Zusätzlich verarbeiten wir auf der Webseite bei Kontaktanfragen, Bestellungen von Broschüren oder Berichten, Anmeldungen zu Newslettern sowie bei der Teilnahme bei Gewinnspielen  folgende Daten:

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen:

 

zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DSGVO):

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für den Verkauf und Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen, zu Beschaffungs- und Logistikzwecken sowie zur Kundenverwaltung und -analyse. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.
 

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1lit.c DSGVO):

Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) oder der Bundesabgabenordnung (BAO), Geldwäschebestimmungen u.a. erforderlich.
 

zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DSGVO):

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Jedenfalls in den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:

• Werbung oder Marketing
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
• Führen der Kundendatenbank (siehe Pkt. 4.3) zur Verbesserung des Kundenservices
• Maßnahmen zum Schutz vor vertrags- oder gesetzeswidrigem Verhalten
• im Rahmen der Rechtsverfolgung.
   

im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, sofern nicht berechtigte Interessen wie Aufbewahrungsfristen entgegenstehen Wenden Sie sich dazu bitte an unsere in Punkt 1. angegebene E-Mail-Adresse bzw. im Falle des AGRANA Fruit Trendblog Newsletters oder des Investor-Newsletters an unsere unter Punkt 11 angegebene E-Mail-Adresse.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Diese Zustimmung ist jederzeit unter dataprotection@Remove thisagrana.com widerrufbar, auch können Sie jederzeit Ihre Daten im System auf der Plattform selbst löschen.