Datenschutzerklärung
COVID-19
Aus aktuellem Anlass wird bei Kontakt mit betriebsfremden Personen eine Risikoerhebung durchgeführt, um unsere Mitarbeiter vor einer Infektion mit dem COVID-19 Erreger zu schützen. Im Zuge dieser wird mittels Fragebogen erhoben, ob Kontaktpersonen Krankheitsanzeichen haben, in einem Risikogebiet waren oder zu einer infizierten oder unter Quarantäne stehenden Person Kontakt hatten.
Die erhobenen Daten verwenden wir für folgende Zwecke:
- Risikoanalyse, ob Besucher / Kunden / Lieferanten, die mit uns in persönlichen Kontakt stehen, zur „Risikogruppe COVID-19“ zB aufgrund eines Aufenhaltes in einem Risikogebiet oder Kontakt zu infizierten Personen / Verdachtsfällen gehören, damit wir unserer Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeiter*Innen nachkommen können
- Erhebung der Kontaktdaten, um Kontaktpersonen im Bedarfsfall über eine mögliche Verdachtslage verständigen zu können, sofern uns ein Verdachtsfall bei einer/m Mitarbeiter/In unserer Organisation oder einer anderen Kontaktperson bekannt wird; bei dieser Verständigung wird die Identität der (betroffenen) Person nur dann mitgeteilt, wenn dies unbedingt erforderlich ist, um die informierte Person vor gesundheitlichen Gefahren (zB einer Ansteckung) zu schützen oder die Weiterverbreitung einzudämmen.
- Bekanntgabe der Daten an die Gesundheitsbehörde im Verdachtsfall (meldepflichtige Krankheit). In diesem Fall wird die Person – sofern möglich – in unserer Organisation isoliert und die Gesundheitsbehörde verständigt. Die isolierte Person hat auf den Amtsarzt zu warten und den Anweisungen der Gesundheitsbehörde Folge zu leisten.
Rechtsgrundlage:
- Art 9 Abs 2 lit b DSGVO (Arbeitsrecht: insbes. die Fürsogepflicht gegenüber unseren Mitarbeiter*Innen) iVm Art 6 Abs 1 lit d (lebenswichtige Interessen) und lit f (berechtigte Interessen unserer Organisation sowie Dritter) DSGVO (bei der Erhebung der Daten)
- Art 9 Abs 2 lit g DSGVO, insbes. die Regelungen des Epidemiegesetzes über die Meldepflicht bei meldepflichtigen Krankheiten und Art 9 Abs 2 lit i DSGVO (öffentliches Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit) – bei der Übermittlung der Daten an Gesundheitsbehörden.
Speicherdauer:
Die Daten werden bis zur Beendigung der behördlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit COVID-19 gespeichert und dann innerhalb von 6 Monaten gelöscht. Daten von Verdachtsfällen werden für einen Zeitraum von 5 Jahren aufbewahrt. Für den Fall, dass Ansprüche gegen uns erhoben werden oder wir oder unsere Mitarbeiter Ansprüche erheben, werden wir die Daten während der Dauer etwaiger Verfahren aufbewahren.
Ihre Privatsphäre - unsere Prinzipien
- Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig.
- Wir gehen mit Ihren Daten verantwortungsvoll und zweckgebunden um.
- Wir sind uns der Bedeutung Ihrer uns anvertrauten Daten stets bewusst.
- Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
- Wir setzen zur Verhinderung von Missbrauch Ihrer Daten anerkannte Sicherheitsmaßnahmen ein.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich an die E-Mail Adresse [email protected].
Beschwerderecht
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns unter folgender E-Mail-Adresse [email protected]agrana.com Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.
Sie haben auch das Recht, sich bei der oder bei einer nationalen Aufsichtsbehörde innerhalb der EU zu beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]dsb.gv.at
Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
- wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
- wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
- diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
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